С точки зрения российского законодательства, единственно правильный способ оформить отношения с сотрудником – заключить с ним трудовой договор.

Кто-то скажет: «А как же договор оказания услуг?». На что мы ответим просто: заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения, законом запрещено (ст. 15 Трудового кодекса Российской Федерации). В случае сотрудника ПВЗ – это практически 100% трудовые отношения, а не гражданско-правовые. 

Договор ГПХ — достаточно распространенный вариант оформления отношений с сотрудниками, который выбирают многие владельцы ПВЗ. Казалось бы, схема работы по договору ГПХ позволяет значительно снизить расходы на уплату налогов, страховых вносов и иных обязательных платежей. Но на самом деле, данный вариант — лишь видимость законности. Договор оказания услуг прикрывает собой трудовой, поэтому, если работник обратится в суд, в Налоговую или Трудовую инспекцию, то очень высока вероятность признания отношений трудовыми. В таком случае руководство ПВЗ ждут судебные тяжбы, проверки, связанные с этим затраты на юристов, доначисление налогов и взносов, административные (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) и налоговые (ст. 122 и 123 НК РФ) штрафы и прочие неприятности.

Работать «в чёрную». Просто, но рискованно и незаконно. Работа строится на доверии. В данном случае сотрудник не несёт практически никакой ответственности ни за товар, ни за общение с клиентами, ни за сохранность ПВЗ. Также, не стоит заблуждаться, что раз с работником не подписаны никакие документы, то он ничего не сможет доказать. Сейчас в качестве доказательств наличия трудовых отношений используют чаты в мессенджерах, видеозаписи, аудиозаписи, показания свидетелей, ключи и карты от входа, бейджики, детализации звонков, перечисления с карты на карту и многое-многое другое.

Оценивая риски для бизнеса, можно сделать вывод, что только при оформлении трудового договора и полного комплекта кадровых документов (детальная должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, договор и приказ о материальной ответственности) риски самые минимальные.